今天是外部單位來定期稽核的日子,

天氣很晴朗而且心情很緊張,

雖然經過前次老師的稽核洗禮,

但還是很緊張,因為老師退休所以換新老師來幫我們稽核,

這次的老師是女老師和男老師,

這兩位老師脾氣似乎還不錯,

抱著新奇的感覺被他們稽核感覺還不錯,

-------------------------------------------------------

老師大概9點前會到,所以9點前先去巡內廠環境的衛生,

看一下捕蟲燈及危害生物的資材看有沒有髒汙,

等於整廠都巡一下,避免突然被看到,

雖然每天都在巡檢,但今天比較不一樣,

有外部稽核老師來查核,所以要更打起十二萬分之精神,

尤其是人員的頭髮及指甲,須注意表單有沒有確實填寫,

而稽核環境也要特別注意,需要拿取延長線,

冷氣要打開及訪客單據,這些都要特別特別的注意,

----------------------------------------------------------

兩位老師到達後,會先開會會議,

告知今天是小稽核,定期稽核的部分,

要查驗是否表單有填寫及一些查核文件,

定期稽核比較簡單,但追蹤追溯不簡單,

追蹤追溯要二個小時以內完成,

且表單表頭都需要準備完成,

因為這個追蹤追溯,

所以要求所有表單一定要進行數量之查核,

有問題的時候一定要更正,

兩位老師也是一樣,

一個先進現場了解廠區內運作,

一個先查核品保文件查核,

所以一個先由主管帶進去現場,

因為主管的現場能力比較強,

而我就負責查核的文件表單,

只要文件有每天更新並且檢查及填寫,

這個稽核其實都會通過,

但如果有遺漏的話則需要解釋,

然後老師就會通你的解釋,

看合理不合理,如果不合理就會小缺失,

如果重大缺失就會記缺失點,

----------------------------------------------

中午兩位老師還很認真地看文件,

真的是很敬業,因為怕看不完所以一直看,

並把符合的點寫在上面或是不符合的點寫在上面,

我覺得我中午以前精神很好,

但下午像是沒電池的玩具,

有點恍神,如果有兩個人員來負責稽核,

這樣應該不會沒電,

因為早上看過的文件不知道放在哪裡,

很好笑的是男老師說早上才看過,

找那個文件真的很久.....

結果被行政人員收到其他文件檔案裏面,

好險嚇死我了..........

差不多時間到達4點了,稽核時間如期完成,

兩位老師填寫稽核報告,並且把缺失點列出,

老師在稽核的時候跟我說了很多,

我也把我的疑問詢問老師,

覺得受益良多,真的很棒!

----------------------------------------------

外部稽核真的很重要,雖然有做過內部稽核,

但查受限於工作時間或是人員訓練,

常常會疏忽小缺失點,

如果定期稽核,可以了解最近的法規資訊,

及食品衛生安全法條,

更加強本身自己的稽核應對能力,

及稽核文件的查核內部稽查,

一般日子時如果遇到產品數量不符,

也能立刻馬上發現,遇到問題馬上更新,

表單表頭生產線所需也能馬上設計,

說真的稽核單位來稽核真的太贊了~

--------------------------------------------------

明年的大稽核給自己的期許,

程序書要確實更新,表單表頭要特別注意,

兩位老師看到我應該會感覺我成長許多。

 

文章標籤
全站熱搜
創作者介紹
創作者 愛吃欸Tina 的頭像
愛吃欸Tina

愛吃欸Tina

愛吃欸Tina 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣(113)