今天是外部單位來定期稽核的日子,
天氣很晴朗而且心情很緊張,
雖然經過前次老師的稽核洗禮,
但還是很緊張,因為老師退休所以換新老師來幫我們稽核,
這次的老師是女老師和男老師,
這兩位老師脾氣似乎還不錯,
抱著新奇的感覺被他們稽核感覺還不錯,
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老師大概9點前會到,所以9點前先去巡內廠環境的衛生,
看一下捕蟲燈及危害生物的資材看有沒有髒汙,
等於整廠都巡一下,避免突然被看到,
雖然每天都在巡檢,但今天比較不一樣,
有外部稽核老師來查核,所以要更打起十二萬分之精神,
尤其是人員的頭髮及指甲,須注意表單有沒有確實填寫,
而稽核環境也要特別注意,需要拿取延長線,
冷氣要打開及訪客單據,這些都要特別特別的注意,
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兩位老師到達後,會先開會會議,
告知今天是小稽核,定期稽核的部分,
要查驗是否表單有填寫及一些查核文件,
定期稽核比較簡單,但追蹤追溯不簡單,
追蹤追溯要二個小時以內完成,
且表單表頭都需要準備完成,
因為這個追蹤追溯,
所以要求所有表單一定要進行數量之查核,
有問題的時候一定要更正,
兩位老師也是一樣,
一個先進現場了解廠區內運作,
一個先查核品保文件查核,
所以一個先由主管帶進去現場,
因為主管的現場能力比較強,
而我就負責查核的文件表單,
只要文件有每天更新並且檢查及填寫,
這個稽核其實都會通過,
但如果有遺漏的話則需要解釋,
然後老師就會通你的解釋,
看合理不合理,如果不合理就會小缺失,
如果重大缺失就會記缺失點,
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中午兩位老師還很認真地看文件,
真的是很敬業,因為怕看不完所以一直看,
並把符合的點寫在上面或是不符合的點寫在上面,
我覺得我中午以前精神很好,
但下午像是沒電池的玩具,
有點恍神,如果有兩個人員來負責稽核,
這樣應該不會沒電,
因為早上看過的文件不知道放在哪裡,
很好笑的是男老師說早上才看過,
找那個文件真的很久.....
結果被行政人員收到其他文件檔案裏面,
好險嚇死我了..........
差不多時間到達4點了,稽核時間如期完成,
兩位老師填寫稽核報告,並且把缺失點列出,
老師在稽核的時候跟我說了很多,
我也把我的疑問詢問老師,
覺得受益良多,真的很棒!
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外部稽核真的很重要,雖然有做過內部稽核,
但查受限於工作時間或是人員訓練,
常常會疏忽小缺失點,
如果定期稽核,可以了解最近的法規資訊,
及食品衛生安全法條,
更加強本身自己的稽核應對能力,
及稽核文件的查核內部稽查,
一般日子時如果遇到產品數量不符,
也能立刻馬上發現,遇到問題馬上更新,
表單表頭生產線所需也能馬上設計,
說真的稽核單位來稽核真的太贊了~
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明年的大稽核給自己的期許,
程序書要確實更新,表單表頭要特別注意,
兩位老師看到我應該會感覺我成長許多。

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